Pivot Table for HR

#اكسيل_لل_HR

 ال #Pivot_Table 

 الخطوة الاولي في عمل #تقارير_الموارد_البشرية بصورة احترافية

 1- كيفية ادراج جدول محوري

 2- شرح مكونات و عناصر الجدول المحوري

 3- كيفية عمل تقارير ربع سنوية

 4- كيفية اضافة عمود او صف جديد للبيانات الاساسية  للجدول المحوري

 5- كيفية تحديث الجدول المحوري

 6- شرح نظام التصفية في الجدول المحوري

 7- كيفية تحويل الجدول المحوري الي ملف PDF

https://yt6.pics.ee/39t6gr

#تقارير_ال_HR_المجمعة

عندنا 3  ملفات اكسيل لكل فرع

كل ملف اكسيل  فيه بيانات كتيرة جدا عن كل قسم (التابعة لكل موقع) خاصة بالاجازات و الجزاءات و التأخيرات... إلخ 

ازاي نقدر نجمع ال 3 ملفات في ملف واحد بدون استخدام معادلات اطلاقا و كمان نعمل #Pivot_Table 

حنستخدم ال #Power_Query 

#عقود_الموظفين

كيفية عمل اشعارات بمواعيد تجديد عقود الموظفين علي الاكسيل خطوة بخطوة

https://yt6.pics.ee/39sxfl

محتوي الفيديو

1- كيفية حساب تاريخ نهاية العقد للموظفين

2- كيفية حساب المدة المتبقية علي نهاية عقود الموظفين بالايام و جعلها تتغير تلقائيا بشكل يومي

3- كيفية معرفة اجمالي عدد الموظفين الذين اقترب معاد تجديد عقودهم و اصبحت المدة المتبقية علي انتهاء العقد اقل من او بتساوي 60 يوم

4- كيفية عمل اشعارات سواء بوجود / عدم وجود وجود موظفين اقترب معاد تجديد عقودهم

5- كيفية عمل تصفية متقدمة للموظفين الذين اقترب معاد تجديد عقودهم بكل بيناتهم في شيت منفصل كتقرير لتجديدات العقود

المعادلات المستخدمة

IF

SUMPRODUCT

TODAY

CONCATENATE

وكمان حنستخدم ال CONDITIONAL FORMATTING  بصورة متقدمة واكثر احترافية

وكمان (هام جداا)

كيفية تسجيل ماكرو و التعديل علي الاكواد لعمل تصفية متقدمة للموظفين الذين اقترب معاد تجديد عقودهم

#ربط_الاكسيل_بالواتس

زهقت من اسئلة الموظفين  دي 👇👇👇👇

هو انا استهكلت كام يوم من الاجازات السنوية؟

طيب متبقي ليا كام يوم سنوي؟

اجمالي تاخيراتي قد ايه؟

هو ان اشتغلت كام ساعة اضافي الشهر السابق؟

الحل هو ارسال ملخص الشهر لكل موظف عن طريق ربط شيت الاكسيل بالواتس

https://yt6.pics.ee/vd74a

#الرقم_القومي_وقاعدة_البيانات

مهم جدا و انت بتجمع بيانات الموظفين تستخرج جميع البيانات من الرقم القومي للموظف 

في الفيديو ده حتعرف ازاي تستخرج :- 

يوم الميلاد

شهر الميلاد

سنة الميلاد

و بالتالي تقدر تعرف :- 

تاريخ الميلاد

 ومن تاريخ الميلاد  تقدر تحسب :-

  عمر الموظف باليوم و الشهر و السنة

   و كمان العمر كأجمالي

   و كمان تقدر تعرف محل الميلاد

   و كمان تنقر تحدد النوع ( ذكر - أنثى)

https://yt6.pics.ee/38fav4

ال #HR_ و_دولاب_ملفات_الموظفين

كل شوية افتح الدولاب الي فيه ملفات للموظفين و ادور على الملف الي انا عاوزه عشان اصور ورقة او اتأكد من معلومة او الموظف طالب حاجه منه... 

بصراحة دوخه🙄🙄

طيب مفيش طريقة تانيه 🤔🤔اني اقدر اخزن الملفات على الكمبيوتر و اربطه بشيت اكسيل بحيث اما اجي اعمل بحث عن الموظف يظهرلي لينك الملف بتاعه

طبعاااااااااااااااا 

https://yt6.pics.ee/VAJAR

#ال_visio

برنامج ال Visio  بيعتبر واحد من اهم البرامج الي بنستخدمها في عمل الهياكل التنظيمية او ال Org Structures  للشركات النهارده حنعرف ازاي نقدر نربط ال excel  بال  Visio 

 طيب ليه ؟؟

  محتوي الفيديو :- 

   اولا :علشان  اقدر ارسم هيكل تنظيمي في ثواني من خلال قاعدة بيانات الموظفين الموجوده عندي علي شيت الاكسيل

ثانيا : تحويل رسمة الهيكل التنظيمي الموجوده في ملف ال Visio الي قاعدة بيانات علي شيت الاكسيل 

https://yt6.pics.ee/3a39hg

متنسوش تشتركوا في القناة و تفعلوا الجرس عشان يوصلك كل جديد بإذن الله تعالى 

#Droos_HR_Online 

#دروس_HR_اونلاين 

#اتش_ار_على_السبورة 

#حازم_حسن 

#ادارة_الموارد_البشرية 

#كورسات 

#Hazem_Hassan

#Employee_Based_Management

#HR_Development

#Visio

#Excel